Cara Membuat Email Bisnis Profesional dengan G Suite

Cara Membuat Email Bisnis Profesional dengan G Suite

Menyiapkan alamat email dengan domain sendiri adalah langkah pertama setelah membangun Website. Alamat email profesional memberi bisnis kamu rasa kredibilitas dan membuat pelanggan kamu merasa bahwa kamu di sini untuk tetap dan serius tentang bisnis kamu.

G Suite, juga dikenal sebagai Gmail untuk bisnis, adalah produk oleh Google untuk membuat email dengan domain sendiri. Sebelumnya dikenal sebagai ‘Google Apps for Work’, G Suite menyediakan sejumlah fitur dan opsi untuk memberi merek situs web kamu dengan menyiapkan email bisnis.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat email dengan domain sendiri di G Suite dalam 3 langkah mudah diikuti.

Apa itu Email Bisnis Profesional?

Email bisnis profesional menampilkan nama domain perusahaan kamu, Misalnya, john@iamtomys.web.id adalah email profesional sementara john.iamtomys@gmail.web id adalah email generik, tidak profesional.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa kamu perlu mengatur email bisnis profesional:

1. Ini Membangun Branding:

Email bisnis mewakili brand kamu dengan menampilkan nama domain di alamat email.

2. Membangun Kepercayaan Di antara Pelanggan:

Orang-orang cenderung mempercayai alamat email profesional ketika masuk kedunia bisnis. Email profesional dapat menawarkan getaran profesional sedangkan email pribadi tidak.

Ini memberi rasa kredibilitas dan kepercayaan kepada bisnis kamu.

3. Kemudahan Manajemen Email:

Manfaat lain adalah kamu dapat dengan mudah mengatur dan mengelola alamat email anggota tim. Ketika seorang anggota tim mengundurkan diri, maka kamu dapat menarik alamat email mereka dan meneruskannya ke alamat email lain.

Menggunakan Email Bisnis - Penyedia Hosting vs. G Suite

Jika kamu telah membuat situs web, perusahaan hosting kamu mungkin telah menawarkan kamu email profesional tanpa batas. Ya, sebagian besar perusahaan hosting menyertakan akun email bisnis, tetapi tidak dapat diandalkan.

Server email hosting web tidak memiliki fitur yang diperlukan dalam penyedia layanan email khusus seperti pengiriman pesan aman dan instan, penyimpanan, dukungan teknis kapan saja, filter spam, email bebas iklan, dll. Itulah sebabnya kamu perlu menggunakan G Suite untuk email bisnis profesional.

G Suite, dengan kata lain, adalah layanan email berbayar dari Google atau Gmail premium, sehingga sama sekali tidak ada keraguan tentang keandalannya. Ini mencakup semua fitur dasar Gmail dan lebih banyak aplikasi Google tambahan yang dibuat untuk tujuan bisnis.

Manfaat Menggunakan G Suite untuk Email Bisnis

G Suite memiliki sejumlah keunggulan yang dinyatakan di bawah ini dalam poin:

  • Bangun email bisnis profesional branding dengan nama perusahaan / domain kamu
  • Akses email kamu kapan saja, di mana saja, dan di perangkat apa pun tanpa koneksi internet. Baca dan konsep pesan tanpa menggunakan internet.
  • Masuk sekali dan gunakan semua aplikasi Google di perangkat.
  • Gunakan sejumlah aplikasi bisnis gratis dan premium termasuk Drive, Kalender Bersama, Obrolan Hangout dan Bertemu, Documents dll. - sambungkan, buat dan bagikan file dan informasi dengan mudah dalam tim
  • Kelola semua akun email yang digunakan oleh semua orang di perusahaan - amankan sumber daya perusahaan dan informasi pribadi bahkan setelah anggota tim meninggalkan perusahaan.
  • Bekerja dengan tenang karena Google mengelola keamanan - 99,9% jaminan waktu aktif, cadangan otomatis, filter spam, dll.
  • Kapasitas penyimpanan yang memadai - penyimpanan 30GB dengan paket minimal 'Dasar'
  • Layanan email bebas iklan
  • Bekerja dengan baik dengan Outlook dan layanan email lainnya - Google Apps Sync untuk Microsoft Outlook, dan alat migrasi untuk mengimpor email
  • Nikmati dukungan teknis 24/7 melalui telepon, email, atau online

Dengan semua manfaat ini terjamin, G Suite adalah platform hebat untuk membuat email bisnis profesional. Sekarang, mari kita lihat cara mengatur alamat email profesional untuk bisnis.

Menyiapkan Email Bisnis Profesional

Dengan G Suite dalam 3 Langkah
Pertama, kunjungi website G Suite untuk memulai proses penyiapan.

G Suite Home Page

Selanjutnya, kamu cukup mengklik tombol 'Get Started' untuk memulai proses tetapi mari kita diskusikan sedikit tentang penetapan harga terlebih dahulu.

Kamu dapat mengeklik menu ‘Pricing’ / Harga untuk mempelajari tentang paket Harga G Suite. Ini memiliki tiga edisi bernama 'Basic', 'Business, dan 'Enterpise' dengan berbagai fitur tingkat yang ditujukan untuk berbagai jenis pengguna.

Harga G-suite

Paket termurah dan paling mendasar, ‘Basic, biaya $ 5 per pengguna per bulan. Ini memberikan penyimpanan 30GB per pengguna yang dua kali lipat dari akun Gmail gratis. Selain itu, memungkinkan konferensi video dan suara, pengiriman pesan tim yang aman, kalender bersama, dan opsi untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Yang paling penting, kamu mendapatkan dukungan teknis 24/7, keamanan, dan kontrol administratif di tangan.

Untuk detail lebih lanjut tentang paket harga, silakan kunjungi Website G Suite.

Sekarang, setelah kamu meninjau opsi penetapan harga, kamu dapat mengklik tombol 'Get Started' dan langkah pertama dimulai.

Proses penyiapan G Suite memiliki tiga langkah utama.dan lihat satu per satu di bawah ini.

Langkah 1: Menyiapkan Akun Bisnis

Pertama, kamu harus menyiapkan akun bisnis. Akun ini memungkinkan kamu untuk membuat dan mengelola akun email profesional untuk seluruh tim kamu.

G Suite menawarkan uji coba gratis selama 14 hari untuk menguji layanan drive. Kamu mendapatkan 14 hari untuk terbiasa dengan platform dan menguji fitur-fiturnya sebelum kamu menghabiskan uang kamu secara cuma-cuma.

Memulai

Setelah kamu mengklik tombol 'Get Started/mulai, ini adalah halaman pertama yang muncul. Lihat gambar di bawah ini.

Mulai Dengan G Suite

Isi nama bisnis kamu, pilih jumlah karyawan, dan pilih negara tempat kamu berada. Lalu, klik ‘Next’.

Sekarang, kamu akan diminta mengisi informasi kontak kamu di langkah selanjutnya. Isi nama depan, nama belakang, dan alamat email kamu saat ini, dan klik 'Next'.

Sekarang, itu akan menampilkan halaman seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Domain Lama Atau Domain Baru

Di sini, kamu harus memilih 'YES, I have one i can use' jika kamu sudah memiliki nama domain. Jika kamu tidak memilikinya, kamu dapat memilih ‘NO, i need one’ dan ini akan membawa kamu ke antarmuka pembelian domain. Saya telah memilih opsi pertama untuk tutorial ini.

Masukkan Nama Domain Bisnis kamu

Sekarang, kamu akan melihat halaman di mana kamu diminta untuk memasukkan nama domain bisnis kamu.

Masukkan nama domain bisnis

Silakan isi formulir ini dengan hati-hati dengan nama domain kamu karena ini akan digunakan dalam email bisnis kamu. Setelah kamu memasukkan nama domain kamu, klik Next.

Kemudian, kamu akan diminta untuk mengkonfirmasi nama domain kamu. Periksa dan klik ‘Next’.

Kamu juga akan ditanya apakah kamu ingin email sesekali dengan tips, penawaran, dll. Dari Google. Kamu dapat memilih 'Yes' atau 'No, Thanks'.

Setel Detail Masuk G Suite

Selanjutnya, kamu dapat melihat halaman masuk terakhir di jendela seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Masuk G Suite

Kamu dapat melihat bagaimana kamu akan masuk. Nama domain khusus kamu sekarang disiapkan untuk domain email. Masukkan nama pengguna kamu, buat kata sandi, periksa reCAPTCHA, dan klik ‘Agree and Create Account’.

Sekarang, kamu akan melihat pesan ‘Your G Suite account has been created’ di layar. Klik Go to Setup untuk langkah selanjutnya.

Langkah 2: Menambahkan Akun Email untuk Anggota Tim

Pada langkah ini, kamu akan menambahkan akun email untuk anggota tim kamu. Klik Start.

Menambahkan Akun Email untuk Anggota Tim

Kemudian, kamu dapat melihat halaman tempat kamu dapat membuat akun email untuk tim kamu.

Masukkan nama depan, nama belakang, dan nama pengguna untuk masing-masing anggota tim kamu dan tambahkan mereka. Setelah kamu menambahkan email untuk semua orang di tim, centang kotak untuk konfirmasi dan klik ‘Next.

Dan, kamu selesai dengan langkah kedua.

Langkah 3: Verifikasi Domain

Sekarang, kamu perlu memverifikasi domain kamu untuk membuktikan bahwa kamu memilikinya. Ini penting karena ini memastikan bahwa hanya pemilik domain yang sebenarnya yang dapat membuat email bisnis profesional dengan nama domain itu.

Verifikasi domain membutuhkan 5 langkah tambahan, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

1. Tambahkan Meta Tag

Langkah pertama untuk verifikasi domain adalah menambahkan tag meta ke nama domain kamu. Kamu perlu menambahkan meta tag verifikasi Google di bagian tajuk beranda kamu.

Tambahkan Meta Tag

Untuk menambahkan ini dengan mudah, kamu dapat menggunakan plugin Insert Headers and Footers.

Masuk ke dashboard WordPress, dan instal plugin. Setelah mengaktifkan plugin, buka opsi Pengaturan » Insert Header and Footers.

Sekarang, kamu dapat menyalin meta tag dan menempelkannya ke bagian header dan menyimpannya.

Masukkan di header dan foter

Kembali ke halaman pengaturan Google Apps dan centang kotak ‘I added the meta tag to my homepage'.

2. Buka Panel Kontrol untuk Domain

Kemudian, kamu diminta untuk membuka panel kontrol untuk nama domain kamu.

Buka Panel Kontrol untuk Domain

Jadi, masuk ke akun hosting kamu (dasbor cPanel) dan centang kotak ‘I have opened the control panel for my domain.’

3. Hapus catatan MX yang ada

Selanjutnya, kamu akan melihat kotak seperti yang digambarkan di bawah ini.

Hapus catatan MX yang ada

Buka bagian email di cPanel kamu dan pilih ikon entri MX. Selanjutnya, pilih nama domain kamu. Kemudian, kamu dapat melihat daftar opsi termasuk 5 catatan MX. Hapus catatan MX tersebut satu per satu.

Hapus catatan MX tersebut satu per satu

Setelah kamu menghapusnya, kembali ke halaman pengaturan G Suite kamu dan centang kotak  I have deleted existing MX records.

4. Buat Data MX Baru

Sekarang, kamu akan melihat kotak baru seperti pada gambar di bawah ini.

Buat Data MX Baru

Untuk membuat data MX baru, buka ikon Entry MX Entry ’di bagian email dasbor cPanel kamu. Sekarang, tambahkan catatan MX baru yang diberikan kepada kamu oleh Google satu per satu.

tambahkan catatan MX baru

Setelah kamu menambahkan semuanya, kembali ke halaman Google Apps kamu dan centang kotak saya membuat catatan MX baru.

5. Simpan Data MX

Setelah menambahkan catatan MX kamu, pastikan kamu menyimpannya. Lalu, centang ‘Saya menyimpan data MX’.

Ini adalah langkah terakhir verifikasi. Setelah kamu memeriksa semua 5 langkah, kamu dapat mengklik Verify Domain and Set Up Email.

Verifikasi Domaindan Mengatur Email

Sekarang, wizard pengaturan G Suite akan mulai memverifikasi domain kamu dan mengatur email. Mungkin perlu beberapa menit.

memverifikasi domain

Setelah verifikasi selesai, kamu dapat melihat pesan yang menyatakan bahwa verifikasi domain dan pengaturan email kamu selesai.

Klik tombol Berikutnya untuk membuka email bisnis baru kamu yang dibuat dengan G Suite. Kamu mungkin perlu mengonfirmasi ulang alamat email kamu saat ini untuk membuka email bisnis baru ini.

Lalu halaman masuk konsol admin G Suite muncul.

Konsol Admin adalah tempat kamu mengelola akun Google Apps, alamat email, aplikasi Google Apps, dan lainnya.

Itu saja!

Saya harap artikel ini membantu kamu membuat email dengan domain sendiri di G Suite.

Kamu dapat menggunakan email profesional G Suite hanya seperti halnya kamu menggunakan akun Gmail pribadi gratis. Buka Gmail, masuk dan mulai menggunakannya.

Nah, kamu perlu domain dan hosting terlebih dahulu sebelum membuat email bisnis profesional. Jika kamu belum membangun website untuk bisnis, berikut adalah cara membuat website (langkah-demi-langkah).

0 Response to "Cara Membuat Email Bisnis Profesional dengan G Suite"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel